Эффективную рабочую атмосферу современного офиса в значительной степени сегодня определяют грамотно выстроенные бизнес-процессы, включающие в себя такие факторы, как рентабельность, производительность и необходимость снижения издержек. В этом контексте, управление документооборотом и затраты на выполнение печати и копирования документов всё больше попадают в центр внимания руководства компаний. Совместное использование многофункциональных систем и соответствующего программного обеспечения в сочетании с аппаратным комплексом, встраиваемыми в офисную сеть, повсеместно заменяют отдельно стоящие устройства печати и копирования.